INFORMES DE ACCESS

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access. Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

Informes tabulares

Las tablas de tu base de datos de Access proporcionan un formato tabular útil para los informes estándar. Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden agrupar utilizando claves de ordenación. Este formato es ideal para la visualización de la información numérica y estadística, y puede incluir cálculos, subtotales y totales.

Informes en columnas

Las formas de tu base de datos de Access pueden ser una base para la creación de informes en columnas que muestran los datos en un formato personalizado. La formas de datos estructuran los campos de datos en tus tablas para la entrada de datos de forma adecuada. Un informe de columnas puede utilizar el formulario de datos para la visualización o impresión, en lugar de editar los datos. Guarda tu formulario de datos como un informe, y personalízalo en la ventana de diseño de informes, según sea necesario. Una factura diseñada a partir de los campos de datos en un formulario de cliente o de pedido, es un ejemplo de este