FORMULARIOS EN ACCESS

Los formularios son como los mostradores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access. En este artículo se indican algunos de ellos.

Todos los formularios presentan la misma estructura, independiente del método quese haya utilizado para crearlos, como es el nombre de los campos y un espacio en blanco para introducir los datos. Para crear un formulario es indispensable haber creado una o más tablas o consultas y utilizar la opción Crear.Al iniciar la creación de un formulario, luego de seleccionar Crear, muestra lassiguientes opciones

Supongamos un conjuntos de entidades de modelos de coches que se que desea trasladar al modelo de tablas relacionles. Se definen en la tabla PRODUCTOS de la imagen inferior. El atributo (campo) Descripción que describe el nombre del modelo de un coche. el campo foto es una imagen (foto) del modelo de cohe en un campo OLE que necesitar ser visualizado en un formulario.

El formulario permite ver la fotografia y una lista desplegable como se ve en la imagen siguiente. En la tabla sólo puede verse los registros como filas, en la que la foto es un campo con un contenido de tipo Imagen.