CONSULTA DE TABLAS EN ACCESS

Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos de Access. Otros motivos para usar consultas:

Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios concretos (condiciones)

Calcular o resumir datos

Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar de vez en cuando los datos más actuales.

Obtiene un conjunto más sólido de opciones de consulta cuando trabaja con una base de datos de escritorio de Access, pero las aplicaciones web de Access ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestran a continuación. Para más información sobre las aplicaciones web de Access, sobre el nuevo tipo de base de datos que diseña con Access y sobre la publicación en línea.

Un criterio es similar a una fórmula, es una cadena que puede estar compuesta por referencias de campo, operadores y constantes. Los criterios de búsqueda también se conocen como expresiones en Microsoft Office Access

En Microsoft Access podemos crear una consulta utilizando el asistente para consultas sencillas o desde los objetos consultas seleccionar la opción Crear una consulta en vista diseño como muestra la gráfica.. Cuando comience a crear consultas por primera vez, el uso de un asistente resulta la mejor forma, ya que un asistente le guiará a través del proceso. Una vez seleccionados los datos que deseamos examinar, podremos modificar la consulta para centrar nuestra atención en una determinada información. Debería planificar su consulta (es decir, debería decidir qué datos desea utilizar) antes de comenzar a utilizar el Asistente para consultas sencillas, ya que deseará seleccionar sólo aquellos datos que respondan a su pregunta.